业务订单操作中如何减少插单补单?

浏览数量:37     作者:本站编辑     发布时间: 2016-09-14      来源:本站

一、补单、插单对于我们损失和危害
1、影响效率,降低产能:
补单的时间都比较急,偶尔的紧急插单会影响效率,多了之后就会影响产能,频繁的切换占用了太长的时间,批量的订单无法排产,工厂的产能随之下降。
 2、打乱计划:
强行插入补单势必是占用了原计划内的某张甚至某几张订单的生产时间,理想状态下是有订单让出,让补单插入,但通常的做法是硬着头皮上,前道尽力赶,到后道喷涂、仓库就会打乱仗,齐套仅仅是一纸空文,经常出现边做边喷,边喷边发。来不及发货的情况也会出现。
 3、存在一定的质量及安全隐患
由于周期比较紧,大家的时间、精力更多的放在赶单子上,完全按照安全管理规范做车间就会觉得“麻烦及没必要”,如保护装置等,这样的侥幸心理就增加了安全隐患;
边做边喷,不齐套会直接导致质检黑皮时无法安装,只是各部件测量,有些隐形的质量问题就不容易发现,增加质量隐患;还会增加发货的出错率。
4、周转场地紧缺
紧急切换造成半成品增多,车间场地周转困难,会出现哪里有地方放哪里,存在寻找的浪费,挂牌、交接等环节一旦出现疏漏就会出现失误造成损失。
 
二、怎么会产生插单、补单?
插单补单是采购商和供应商之间的利益博弈,作为采购商不愿多采购,节省开店成本,把不确定因素可能带来的损失转嫁到工厂。
 
三、如何减少补单
1、作为采购商不愿多采购,节省开店成本。所以需要业务人员层层把关,先总体确认,如以此图纸为准、图纸签字等。再各部门细化,商品采购部门、运营部门所需配件细化到尺寸、数量等,也就是要必须认真统计,而且每个部门签字。
2、平时我们会碰到一个店有4-5次的补单,而且时间相隔都不长,那我们考虑的是不是在现场安装的时候装到哪缺了就补哪里,或者今天这个领导看看这里要补明天那个领导看那里要补,我们要落实补单只有一个出处,也就是说他们各部门所有的补单都要汇集到一个部门再签字确认,这样也是要各相关人员认真办事、精确计算,不乱统计。
3、业务员自身要专业,要细化图纸,量好非标尺寸货架,不断完善图纸,而且要负责。
 
当然一点不补是不可能的。但不管怎么说,事在人为,只要业务员认真,努力去做,提前工作做好,把补单减少到最少。认真等于一次过,把补单减到最少那就是一大进步。
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